BRIEF CONTABIL ȘI FISCAL - nr. 3/2026 - REZON MEDIA GRUP
2026 - POS obligatoriu | Reziliere contract de prestări servicii în REGES | Contractul de fideiusiune - consecințe practice pentru contabili | Documentul portabil A1 pentru angajații detașați în UE
2026 introduce POS la toți operatorii
Începând cu anul 2026, legislația fiscală din România întărește obligația operatorilor economici de a asigura posibilitatea plății cu cardul, prin intermediul terminalelor POS.
Această măsură face parte dintr-un proces mai amplu de digitalizare a plăților, reducere a evaziunii fiscale și creștere a transparenței în activitatea economică.
Scopul principal al acestei reglementări este de a oferi clienților posibilitatea reală de a alege metoda de plată, indiferent de dimensiunea firmei sau de volumul activității desfășurate.
1. Ce înseamnă obligativitatea POS?
Obligativitatea POS presupune că operatorii economici care încasează numerar de la clienți trebuie să pună la dispoziția acestora cel puțin o metodă de plată electronică, de regulă prin card bancar, folosind un terminal POS fizic sau virtual.
Această obligație nu înseamnă că toți clienții trebuie să plătească cu cardul, ci că operatorul trebuie să permită această opțiune, fără a o refuza sau condiționa.
Astfel, începând cu 2026, plata exclusiv în numerar nu mai este acceptată în mod general, cu anumite excepții prevăzute expres de lege.
2. Cui i se aplică obligația?
Obligația de a avea POS se aplică tuturor operatorilor economici care încasează/plătesc contravaloarea bunurilor sau serviciilor în numerar, indiferent de:
forma de organizare (SRL, PFA, II, IF etc.),
domeniul de activitate,
cifra de afaceri,
numărul de angajați.
Un aspect foarte important introdus și clarificat pentru anul 2026 este faptul că nu contează frecvența încasărilor în numerar. Legea nu face diferență între: încasări zilnice, încasări ocazionale, sau chiar o singură încasare.
